Im Jahr 2018 wurden in Deutschland knapp 18 Millarden Briefe verschickt. Darunter waren Massenaussendungen von Behörden, Unternehmen und Institutionen ebenso wie der einzelne Brief aus dem privaten Bereich. In jedem Fall wurden dafür auch knapp 18 Millarden Briefbogen benötigt, mindestens, denn manche Briefsendung besteht ja auch aus mehreren Seiten.

Ein Briefbogen kann nüchtern und sachlich sein, wie zum Beispiel Briefbogen von einer Behörde, er kann werbewirksam auffällig gestaltet sein, so wie er von Unternehmen beim Dialogmarketing genutzt wird, oder er hat ein betont individuelles Design für den privaten Bereich mit persönlichen Merkmalen des Absenders. Das können Farben, Formen, Hinweise auf Hobbies oder Interessen sein.

Je nach dem, wie die Botschaft zu Papier gebracht wird, muss ein Briefbogen für unterschiedliche Drucker geeignet sein, zum Beispiel für Laser- oder Tintenstrahldrucker. Und auch die Weiterverarbeitung, wie etwa die maschinelle Kuvertierung, hat Einfluss auf die jeweilige Papierbeschaffenheit des Briefbogens.

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